KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

LAYIKIYLA MEDYA REKLAM TİCARET VE PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ (“Layıkıyla Medya” veya “Şirket”) olarak; müşterilerimizin, kurumsal iş ortaklarımızın, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın ve entegre müşteri takip portalı paydaşlarımızın kişisel verilerinin güvenliği ve gizliliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla; veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından hangi verilerin işlendiği, işlenme amaçları, aktarım ilkeleri, toplama metodolojileri ve yasal haklarınız konusunda sizleri şeffaf bir biçimde bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

KVKK uyarınca, yasal veri sorumlusu kimliği ve kurumsal sicil bilgileri aşağıda yer alan şirketimiz, kişisel verilenizi yasal mevzuata, dürüstlük kurallarına ve siber güvenlik standartlarına tam uyumlu olarak işlemektedir:

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Web sitemizdeki brief/teklif formları, iletişim kanalları, e-postalar ve şifreli müşteri portalı altyapımız üzerinden toplanan kişisel verileriniz (Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği ve Müşteri Paneli Verileri) şu amaçlarla sınırlı, ölçülü ve amaca yönelik işlenmektedir:

• Hizmet Süreçlerinin Yürütülmesi ve İfası: Ajansımız tarafından sunulan Web Tasarım, E-Ticaret Çözümleri, Gelişmiş SEO/GEO, Sosyal Medya ve Dijital Reklam Yönetimi (Meta/Google Ads) süreçlerinin sözleşme koşullarına uygun, hatasız ve premium standartlarda ifa edilmesi.
• Müşteri Takip Portalı Entegrasyonu: İş ortaklarımıza özel geliştirilen üye panelinin oluşturulması, strict (kesin) yetkilendirme doğrulamalarının yapılması, proje kilometre taşlarının (milestones) izlenmesi ve panel içi entegre kurumsal iletişim araçları üzerinden teknik destek reaksiyonlarının verilmesi.
• Operasyonel ve Finansal Süreçler: Hizmet tekliflerinin ve ticari sözleşmelerin hazırlanması, faturalandırma ve finansal mutabakat süreçlerinin takibi ile yasal yükümlülüklerin eksiksiz icra edilmesi.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz? ve kurumsal projelerinize ait hassas detaylar; açık rızanız bulunmaksızın veya kanuni bir zorunluluk (adli/idari makam emirleri, mahkeme kararları) haricinde asla üçüncü şahıslara ticari kazanç amacıyla aktarılmaz, satılmaz veya sızdırılmaz.

Verileriniz yalnızca; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde, ticari faaliyetlerimizin si?ber güvenliğini ve teknik sürekliliğini sağlayan yüksek güvenlik duvarlı yerli/yabancı sunucu ve bulut altyapı ortaklarımıza, hukuki danışmanlarımıza ve mevzuat gereği kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki dinamik brief formları, müşteri paneli kayıt ve doğrulama ekranları, entegre iletişim modülleri (WhatsApp, kurumsal form köprüleri) ve kurumsal e-posta kanallarımız aracılığıyla tamamen dijital/elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu verilerin işlenmesindeki yasal dayanaklar ve KVKK Madde 5 hükümleri çerçevesindeki hukuki sebepler şunlardır:

• “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,
• “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
• “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”.

5. Veri Sahibinin Kanuni Hakları (Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak dilediğiniz an şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz: